Masalah-masalah penting yang dihadapi dalam Menerapkan Strategi Baru dalam Bisnis

[ad_1]

'' Strategi didefinisikan sebagai penentuan tujuan dan sasaran jangka panjang dasar dari suatu perusahaan, dan penerapan tindakan-tindakan dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan-tujuan tersebut '' Chandler (1962)

Strategi adalah suatu proses dan dapat dipertimbangkan dalam kurang dari tiga tahap. Ini adalah: analisis strategis; ini adalah tahap di mana melalui analisis ahli strategi mengidentifikasi peluang ancaman, kekuatan dan kelemahan di lingkungan; tahap perumusan strategi, di mana pilihan dibuat dan tahap implementasi strategi adalah tahap di mana strategi diterjemahkan ke dalam tindakan.

Menerapkan strategi atau implementasi strategi didefinisikan sebagai "penerjemahan strategi ke dalam tindakan organisasi melalui struktur dan desain organisasi, perencanaan sumber daya dan manajemen perubahan strategis".

Menganalisis definisi, menjadi jelas bahwa implementasi strategi agak rumit. Oleh karena itu, keberhasilan penerapan strategi adalah seberapa baik berbagai komponen dalam melaksanakannya berhasil diintegrasikan dan berinteraksi.

Untuk mengidentifikasi masalah signifikan yang dihadapi dalam menerapkan strategi baru dalam bisnis, pandangan kritis pada komponen yang akan diterapkan dalam menerapkan strategi akan menjadi penunjuk yang baik. Ini dianggap sebagai berikut: Struktur dan desain organisasi; dan implementasi strategi; menerjemahkan strategi ke dalam tindakan organisasi dengan menggunakan struktur organisasi juga akan tergantung pada jenis struktur yang digunakan dalam organisasi. Ini karena kebutuhan organisasi multinasional berbeda dari organisasi bisnis kecil. Juga mungkin bahwa tingkat devolusi atau sentralisasi dapat mempengaruhi implementasi strategi.

Misalnya menggunakan struktur matriks yang sering mengambil bentuk produk dan divisi geografis atau struktur fungsional dan divisi yang beroperasi secara bersamaan; waktu yang diambil untuk membuat keputusan mungkin jauh lebih lama daripada struktur yang lebih konvensional. Struktur organisasi dan aspek desain dari implementasi strategi berhubungan dengan bagaimana sumber daya manusia dalam organisasi dimobilisasi dan diorganisir untuk mewujudkan strategi perusahaan. Masalah signifikan utama yang dihadapi melalui penggunaan aspek organisasi dalam implementasi strategi adalah kenyataan bahwa sebagian besar karyawan dapat meninggalkan perusahaan jika mereka merasa bahwa mereka sedang 'digunakan' dalam kenyataan sebenarnya jika mereka tidak termotivasi. Ini terutama di mana CEO atau manajemen senior menerapkan strategi pada karyawan.

Masalah lain yang dihadapi di sini adalah cara dan cara informasi diturunkan atau naik pangkat. Jika ada penyumbatan yang menghambat aliran proses informasi, itu berarti bahwa keputusan akan dibuat berdasarkan informasi usang atau usang. Ini dapat diselesaikan dengan mengalihkan perintah pusat untuk memudahkan arus informasi di antara semua pangkat dan file terutama dalam menerapkan strategi baru dalam bisnis. Pengakuan harus diberikan kepada struktur organisasi dan pengaturan desain di mana keputusan operasional dan strategis dibuat, harus ada kompromi jika menerapkan strategi baru akan berhasil dalam bisnis apa pun.

Aspek berikutnya dalam implementasi strategi – perencanaan sumber daya menetapkan sumber daya dan kompetensi yang perlu dibuat. Ini berkaitan dengan identifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan bagaimana sumber daya tersebut akan dikerahkan dan dikendalikan untuk menciptakan kompetensi yang dibutuhkan untuk menerapkan strategi dengan sukses. Konfigurasi sumber daya ini bergantung pada: melindungi sumber daya yang unik yaitu di mana strategi bergantung pada keunikan sumber daya tertentu seperti paten; dan itu harus dilindungi; dengan cara legal; mencocokkan sumber daya, (mencampur sumber daya untuk menciptakan kompetensi) rekayasa ulang proses bisnis (untuk menciptakan peningkatan kinerja yang dinamis) dan memanfaatkan pengalaman dengan belajar dan meningkatkan secara terus menerus untuk meningkatkan kompetensi.

Salah satu masalah utama implementasi strategi sebagai hasil dari perencanaan sumber daya adalah kegagalan untuk menerjemahkan pernyataan tujuan strategis, seperti mendapatkan pangsa pasar menjadi faktor-faktor penting yang akan membuat tujuan dapat dicapai dan akhirnya tercapai. Analisis faktor keberhasilan yang penting ini dapat diusahakan sebagai awal dalam perencanaan sumber daya. Misalnya jadwal yang pasti mungkin diperlukan untuk organisasi yang ingin diperkenalkan, katakanlah produk baru untuk Natal. Pemeriksaan rinci tentang waktu harus dilakukan jika produksi dan pemasarannya akan sukses; serta alokasi dana untuk usaha ini. Masalahnya di sini adalah karena ketidakseragaman dalam waktu yang dibutuhkan untuk berbagai kegiatan, sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai.

Scholes et Johnson (1999) menulis bahwa sirkularitas masalah cukup biasa dalam mengembangkan rencana aksi, dan memunculkan pertanyaan di mana harus memulai – dengan perkiraan pasar, tingkat dana yang tersedia, kendala tingkat produksi, atau apa? Jawabannya adalah bahwa hal itu mungkin tidak terlalu penting di mana titik awalnya, karena rencana tersebut harus dikerjakan ulang dan disesuaikan kembali beberapa kali. Pedoman yang berguna adalah memasukkan masalah melalui apa yang tampaknya menjadi bidang perubahan besar. Organisasi yang merencanakan strategi pertumbuhan baru mungkin mulai dengan penilaian peluang pasar. Seseorang yang memulai bisnis baru mungkin akan mulai dengan penilaian realistis tentang berapa banyak modal yang mungkin mereka miliki.

Analisis jalur kritis direkomendasikan untuk strategi yang memiliki perencanaan implementasi yang terperinci. Masalah lain yang dibayangkan adalah konflik yang timbul di antara departemen pada alokasi dana terutama di mana uang terlibat dalam pelaksanaan strategi baru.

Komponen berikutnya dalam tahap implementasi strategi adalah manajemen perubahan strategis. Sudah diterima secara luas bahwa perubahan strategis dibangun di atas empat premis yang mendasarinya:

1.Ada pandangan yang jelas dalam organisasi strategi yang harus diikuti.

2. Perubahan tidak akan terjadi kecuali ada komitmen untuk berubah

3. Pendekatan untuk mengelola perubahan strategis cenderung bergantung pada konteks.

4. Mengubah harus mengatasi pengaruh kuat dari paradigma dan web budaya, strategi yang diikuti oleh organisasi.

Ada dua jenis perubahan – perubahan tambahan – yang hanya didasarkan pada keterampilan, rutinitas dan keyakinan dari mereka dalam organisasi, sehingga perubahan itu efisien dan mungkin untuk memenangkan komitmen mereka, dan perubahan transformasional – yang mengharuskan organisasi untuk mengubah paradigmanya. lembur. Ini bisa menjadi perubahan dalam rutinitas ('' cara melakukan hal-hal di sekitar sini ''. Ini juga bisa menjadi perubahan dalam strategi yang akan memerlukan perubahan. Meskipun penerapan strategi menyangkut perubahan aspek struktur organisasi, sistem kontrol dan perencanaan sumber daya yang mempengaruhi operasi sehari-hari anggota organisasi, perilaku dan persepsi orang mungkin tidak berubah.

Untuk menerapkan implementasi strategi yang sukses, manajemen juga harus mengadopsi gaya yang tepat untuk mengelola proses perubahan. Misalnya, ada masalah dalam mengelola perubahan berdasarkan informasi yang salah, atau kurangnya informasi, pendidikan dan gaya komunikasi akan digunakan. Ini melibatkan penjelasan tentang alasan dan sarana perubahan strategis. Kolaborasi atau partisipasi yang melibatkan mereka yang akan terpengaruh oleh perubahan strategis dalam identifikasi isu-isu strategis; gaya intervensi, arah dan pemaksaan.

Terkait dengan manajemen perubahan strategis adalah masalah manajemen perubahan. Menjadi sangat sulit untuk mengelola perubahan yang terjadi sebagai akibat dari implementasi. Misalnya beberapa manajer akan kehilangan posisinya sebagai akibat dari perubahan (penundaan) yang lain mungkin dibuat berlebihan karena hasil upsizing orang lain mungkin masih kehilangan jabatan atau posisi pekerjaan mereka yang paling mereka sayangi sebagai hasil dari rekayasa ulang proses bisnis . Ini akan menurunkan motivasi staf dan organisasi mungkin kehilangan beberapa staf yang kompeten. Orang lain mungkin harus dilatih ulang untuk mengambil posisi baru atau diturunkan jabatannya jika mereka tetap di organisasi. Masalah semacam ini dapat dihindari jika manajemen mengadopsi gaya kepemimpinan partisipatif dan melibatkan staf dari formulasi ke tahap implementasi strategi.

Sebagai kesimpulan, dapat menjadi bijaksana untuk menunjukkan bahwa hanya karena ada banyak definisi strategi, gaya pelaksanaannya mungkin berbeda dan demikian mungkin masalah dan solusi yang menyertainya. Namun demikian, karena pelaksanaan melibatkan pengendalian perilaku orang lain dan kadang-kadang persepsi dan budaya, sebagian besar masalah akan terkait manusia dan mungkin solusi yang mungkin akan tergantung pada gaya manajemen dan perilaku kepemimpinan dalam hal struktur dan ketersediaan dan alokasi sumber daya.

[ad_2]

Write your comment Here